L'auditeur-référent est un auditeur inscrit.e à l'UTA, qui est choisi par le service UTA, sur la base du volontariat, pour être le relais du service UTA sur les sites de conférences.

Il collabore au bon déroulement de la conférence sous la responsabilité de l'enseignant et du service de sécurité. En coordination avec les autres auditeurs référents du cycle désignés par le service UTA, il accueille les autres auditeurs et peut leur expliquer les règles de fonctionnement de l'UTA indiquées notamment dans le Guide de l'auditeur et le règlement intérieur de l'UTA. Il relaye les informations du service UTA notamment l'actualité dans le cadre des "Plus de l'UTA". Il peut signaler au service UTA des problèmes ou dysfonctionnements sur le lieu de conférence.
Les autres auditeurs le reconnaissent par son badge qui lui est fourni par le service UTA.
L'auditeur référent est inscrit comme auditeur à l'UTA en payant uniquement les frais d'inscription administrative à l'UTA. Il est dispensé des coûts pédagogiques. Il peut être auditeur référent pour plusieurs cycles.